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广西工程检测

合同管理部

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合同管理部

一、部门结构框架
部门共计三人,主管一名,派工员一名,合同管理员一名。
二、部门职能
1、合同审批
对合同单价、付款方式、合同金额及合同其他条款进行会签和审批。
2、合同跟踪及管理
对盖章送出后的合同登记及跟踪;对已回签的合同,进行归档及台账登记。
3、合同派工
根据合同内容对各检测所进行派工,并实时关注检测工作以及报告出具过程的进展状况。
4、合同执行情况跟踪
根据质量管理部移交的检测报告进行登记并归档至对应合同文件夹,统计产生的检测费用;根据各项目合同付款条件,打印请款报告及清单,交付并督促业务相关负责人进行请款。
5、报告发放与管理
对质量部门移交的检测报告按合同进行分类及归档;根据检测报告发放制度及发放流程进行报告发放工作。